一、各處室行政支援項目:

工作頻率 每日 每週 每月 每季 每半年 每年 室內清潔
A
王佳雯(教務) 1.圖書館管理(借還書、上架)
2.各班讀報教育教材-報紙派發 1.圖書館管理及清掃維護
2.影印室碎紙機清理
3.圖書設備借還及維護(含編目、派報)
4.登記與協助申請圖資利用課之班級
5.專科教室(電腦、資訊、音樂、美術、自然)垃圾傾倒
6.三處漂書小棧維護 1.頒獎拍照及FB小編
2.統計每學年最高借閱量班級發下獎勵與公告FB粉專
3.補發學生遺失之借書證 1.管理清掃教具室及專科教室
2.圖書設備借還及維護(箱書)
3.睿汀道館掌門人點數統計 1.每學期教科簿本清點分發
2.協助作業抽查及集檢
3.協辦閱推活動
4.辦理各種校內外獎助學金造冊及申請事項 1.協助辦理夜宿圖書館活動
2.新購圖書納入館藏
3.製作新生借書證
4.語文/英語競賽場佈及叫號事宜 資訊教室
電腦教室
音樂教室
自然教室
美術教室
多功能教室
得悅樓
賞心苑
萬卷齋
忘憂堂
B
邱馨瑤(學務) (一)膳食營養規劃與監督
1.食材品質管理-廚房各項食材驗收,乾料、冷凍、冷藏庫房、管理監督。
(二)膳食製備與供應督導-食物製備、供餐安全、品質管控
1.廚房工作日誌及環境衛生管理
2.執行衛生管理檢查填寫學校餐廳衛生管理檢查表及廚餘表
3.填報金門縣食安智慧監控系統及智慧化校園餐飲服務平台 (一)膳食營養規劃與監督
1.菜單設計與營養成分分析
2.食物採購量訂定-訂定各項食材採購量提出申購
(二)其他1.校車清潔維護(廚房貨車) (三)行政事務
1.辦理用膳相關行政等工作,參加是類有關之研習
2.擔任「學校餐飲衛生督導人員」
3.學校(校群)用膳供餐菜單設計製作及學校午餐採用國產可追溯食材申請獎勵金相關工作
4.學校用膳年度預算編列、提出採購規格、補助款申請、執行與核結
(四)支援並協助學校各處室活動食材採購 (二)膳食製備與供應督導-食物製備、供餐安全、品質管控
1.設備管理 (二)膳食製備與供應督導-食物製備、供餐安全、品質管控
1.訂定工作標準流程、動線及工作分配與改進
2.廚工技術訓練,證照及健康檢查管理
(三)行政事務
1.學校用膳年度預算編列、提出採購規格、補助款申請、執行與核結 廚房
國樂教室
族語教室
C
劉慧伶(學務) 1.體操外包教練平時檢核作業
2.體操館器材財產管理作業
3.體操教練、選手溝通聯繫 1.體操公文平日處理
2.體操小額採購作業 1.體操教練薪資計算核結
2.體操計畫內容(便當、防護員..等)每月費用核算 1.函報縣府每季體操計畫預算執行結果
2.執行體操計畫內採購事宜 1.體操基訓站相關計畫申請
2.體操基訓站器材採購及核銷 1.協助參與體操隊帶隊赴台比賽
2.函報縣府教練薪資預算案
3.體操年度計畫核報成果結案作業
4.協助學務處辦理學區運、籃球賽活動 體育館
體操館
D
陳後進(總務) 1.試卷、學習單、宣傳單印製及油印機操作
  1. 郵件、包裏、宅配收件
  2. 簡易土木、水電、設備、物品修繕
  3. 遞送縣內各機關公務文件
  4. 教育處交換櫃公務文件領取 | 1.校車清潔維護(M7銀車、得力卡藍車) | 1.校車油料掌控。 | 1.一月春節、四月清明、七月中元祭拜安排 | | | 工友室 油印室 | | E 蔡宇羚 (總務) | 1.依仁館教職員廁所環境清理工作 2.校內簽呈遞送及處理公務郵件 3.鎮公所交換櫃公文領取 4.檔案室管理及公文歸檔作業 | 1.總務處垃圾清理 | 1.保全業務內簽撥款 2.國小兒童遊戲、水獺遊戲場設施自主檢查表 3.校舍建築及設備維護與安檢紀錄表 | | | | 校長室 校史室 階梯教室 | | (輔導) | 1.校內簽呈公文遞送 2.協助與引領資源班每位學生上課與移動 3.協助小團體輔導相關事宜 4.協助每班班級輔導相關事宜 5.臨時看顧特殊生 | 1.開立成績證明與在學證明 2.輔導處垃圾清理 | 1.活動拍照及FB小編 | | | | 輔導處 感統教室 個別諮商室 團體諮商室 | | F 盧彩麗(幼兒園) | 1.幼兒園廚房外垃圾桶清理 2.幼兒園校內公文遞送 3.依仁館二樓幼兒園廁所 4.組合屋走廊清掃 5.組合屋4座洗手檯清潔 | 1.幼兒園辦公室垃圾清理 2.碎紙機清理 3.戴勝書屋圖書借還整理 4.金好玩聚玩具借還整理 | | 1.協助發放禮品給幼兒園同仁 | 1.協助辦理活動時器材搬運 2.協助辦理活動時環境布置 | | 幼兒教室 視聽教室 戴勝書屋 金好玩聚 | | G 蔡盈芳(人事) | 任免業務 1.同仁到、離職,職員證、教師聘書製發、敘薪作業料收集及人事系統到、離職資料登打作業

差勤管理業務 1.導護老師執勤補休時數登打、管理作業

獎懲業務 1.獎勵案建置作業(教師、教保、公務、約用) | 福利項目 1.協助關懷慰問品發放

其他: 1.會客區碎紙機清理 | 任免業務 1.不定期教職員背板更新 2.人事系統ECPA人員資料維護 3.按日計酬定期報府作業 4.職員在職、服務等證明文件製發

差勤管理業務 1.差勤系統資料建置 2.教師兼任行政同仁簽、到退表件製作、管理作業 | 任免業務 1.到、離職公務人員、兼職教師同仁職章製作、回收作業 2.教師、代理教師等人員任免之聯繫、資料彙整作業 3.編制外人員任免資料管理、契約書製發作業 | 福利項目 1.子女教育補助資統整、登打作業 | 獎懲業務 1.資深優良教師、特殊優良教師資料彙整作業 2.年終考核發放、簽收作業

福利項目 1.春節、教師節校內教職員、退休人員禮品統計、發放作業(縣府、鄉鎮公所) 2.體育活動費之歲末感恩餐會經費、春節禮品採購、生日禮金、三節禮金之請購核銷 3.歲末年終獎金資料統整、登打作業 4.歡慶母親節資料統計及購買蛋糕發送

其他綜合業務 1.保全值日簿製作 2.名籍冊印製 3.職員緩召年限控管作業 | 人事室 導師區 科任區 | | H 李若瑜(會計) | 1.支出、收入及轉帳傳票開立 2.原始憑證初審 3.請購單登打及預算初控 | 1.付款憑單編製 | 1.會計帳冊編製裝訂 2.各界捐款登錄控管 3.會計憑證、帳冊保管及調閱 | 1.應付代收款計劃管理 | | | 教務處 學務處 總務處 會計室 會客區 |

上表中「室內清潔」包含:室內地板清掃、桌椅擦拭、洗手台清洗

二、建築物分配:(冷氣濾網、風扇、蜘珠絲、颱風門窗檢查、雜物清除、走廊積水)

A王佳雯 - 悅揚樓、圖書館

B邱馨瑤 - 技教館、廚房

C劉慧伶 - 體育館、體操館

D陳後進 - 健康樓、勤學樓、行政大樓

E蔡宇羚 - 創新樓、依仁館東側(幼辦與感統教室以東)

F盧彩麗 - 組合屋、依仁館西側(幼辦旁樓梯以西)

G蔡盈芳 - 游藝館

H李若瑜 - 感恩樓

三、環境維護區域分配:(戶外草木、人為垃圾)

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四、寒暑假工作項目

(一)共同部分

1.校園環境清掃:

  1. 第一組:後進、宇羚、若瑜、馨瑤、佳雯、詩雲

    地點:警衛室前、公共藝術、川堂前、南洋杉大道、車棚,清掃落葉。

    時間:寒暑假每個星期一上午08:30起。

    重點:小樹葉枝倒至花圃,大的送至堆葉區。

  2. 第二組:盈芳、彩麗、慧伶

    地點:體操館、體育館、籃球場、至聖廣場

    時間:寒暑假每週一、三、五上午08:30起。

    重點:垃圾確實分類、花圃內也要撿